Työnhaku

Voivatko työnantajat pyytää sosiaaliturvanumeroasi?

Milloin ja milloin ei saa jakaa SSN-numeroasi

työhakemus, jossa on kynä ja sosiaaliturvakortti

•••

Daniel Fela / istockphoto



SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Monet työnhakijat ovat huolissaan sosiaaliturvanumeronsa (SSN) ilmoittamisesta työhakemusta täyttäessään. Osavaltioiden lait vaihtelevat sen suhteen, mitä tietoja hakijoilta voidaan kerätä, ja useimmat osavaltiot eivät estä yrityksiä pyytämästä sosiaaliturvatunnuksia.

Sinulla on kuitenkin oikeus päättää, haluatko antaa sosiaaliturvatunnuksesi vai et – muista vain, että se voi vaikuttaa mahdollisuuteesi saada palkkaa.

Miksi työnantajat pyytävät sosiaaliturvatunnuksia hakemuksissa?

Jotkut työnantajat (mukaan lukien osavaltioiden vuokraustoimistot ja liittovaltion hallitus) vaativat hakijoita ilmoittamaan sosiaaliturvatunnuksensa (SSN) työhakemusta täytetessään. Työnantajat voivat haluta sosiaaliturvatunnuksesi suorittaakseen a taustatarkistus tai luottotarkastus.

The Fair Credit Reporting Act säätelee taustatarkistuksen käyttöä työsuhteessa. Työnantajien on hankittava kirjallinen lupasi ennen taustatarkistuksen suorittamista ja ilmoitettava sinulle, mitä he löytävät.

Lisäksi useat osavaltiot ovat kieltäneet tai rajoittaneet käytön luottotarkastukset työnhakijoille. Useimmat työnantajat, jotka tekevät näitä tarkastuksia, eivät tee niin, ennen kuin olet pidemmällä palkkausprosessissa kuin alkuperäinen hakemus.

Milloin työnantajat voivat pyytää sosiaaliturvanumeroasi?

Työnantajat voivat pyytää hakijoilta sosiaaliturvatunnusta kaikissa osavaltioissa. Useat osavaltiot, mukaan lukien New York, Connecticut ja Massachusetts, vaativat työnantajia ottamaan käyttöön suojatoimia, kuten salauksen, suojellakseen työnhakijoiden yksityisyyttä.

Human Resource Management Society neuvoo kuitenkin työnantajia pyytämään sosiaaliturvatunnuksia vain, kun se on ehdottoman välttämätöntä.Käytännössä tämä tarkoittaa, että monet työnantajat voivat halutessaan lykätä pyyntöä myöhempään prosessiin.

Ota yhteyttä osavaltion työministeriöön saadaksesi lisätietoja paikallisia työnantajia koskevista rajoituksista, jotka pyytävät sosiaaliturvatunnustasi.

Vaihtoehtosi hakemuksen täyttämiseen

Se, että sinulta kysytään sosiaaliturvatunnustasi, ei tarkoita, että sinun on annettava se. Työnhakijoiden on tärkeää tietää, että he eivät ole lain mukaan velvollisia ilmoittamaan sosiaaliturvatunnuksiaan työnantajille, lukuun ottamatta valtion ja kansalliseen turvallisuuteen liittyviä töitä tai luottotarkastusta vaativiin töihin.

Identiteettivarkauksien lisääntyessä on järkevää olla varovainen, kun annat sosiaaliturvatunnuksesi. Jos työnantaja sanoo, että sosiaaliturvatunnuksen antaminen on vapaaehtoista, voit yksinkertaisesti päättää olla antamatta sitä. Jos se vaaditaan sovelluksessa, voit silti päättää olla luetteloimatta sitä, jos se on mahdollista.

  • Lisää selitys. Voit ehkä selittää hakemuksessasi, että et halua antaa heille sosiaaliturvatunnustasi tässä työhakemusprosessin vaiheessa. Muista kuitenkin, että jos työpaikkailmoitus vaatii sosiaaliturvatunnuksesi etkä mainitse sitä, hakemustasi ei ehkä oteta huomioon.
  • Voit ehkä jättää sen tyhjäksi. Jos täytät työhakemusta, voit ehkä ohittaa osion, jossa he kysyvät SSN-numeroasi. Tai kirjoita muistiin, että olisit valmis jakamaan sosiaaliturvatunnuksesi, kun sinua harkitaan vakavasti työllistymistäsi.
  • Voit muokata listaasi. Toinen vaihtoehto on merkitä neljä viimeistä numeroa 0000:ksi. Työnantajat voivat tietysti valita hakijat, jotka eivät noudata heidän tietopyyntöään, seuloa.

Kun sinun on ilmoitettava sosiaaliturvatunnuksesi

Jos sosiaaliturvatunnuksen ilmoittaminen on pakollinen kenttä verkkohakemuksessa, vastauksen jättäminen tyhjäksi ei ehkä ole vaihtoehto. Ennen kuin täytät sosiaaliturvatunnuksesi, varmista, että olet yrityksen laillisella sivustolla. Jos haet työtä työnhakusivuston kautta, harkitse yritykseen tutustumista tai soittamista ennen hakemuksen jättämistä varmistaaksesi, että lähetys on laillinen.

Vinkkejä huijareiden välttämiseen

Huijarit pyytävät usein sosiaaliturvatunnuksia osana väärennettyä työhakemusta tai osana työhakemusta palkkausprosessi työhön, jota ei ole olemassa.

  • Todelliset työnantajat eivät koskaan pyydä sinua lähettämään heille rahaa osana työhakemusta. Sinua ei pyydetä ostamaan sarjaa, ohjelmistoa tai materiaaleja työtä varten.
  • Jos työnantaja, jonka kanssa et ole koskaan työskennellyt tai josta et ole koskaan kuullut, antaa sinulle shekin, kyseessä on todennäköisesti myös huijaus. Revi sekki ja lopeta yhteydenpito yrityksen kanssa.
  • Älä todellakaan lähetä sosiaaliturvatunnustasi sähköpostitse kenellekään mahdolliselle työnantajalle tai kenellekään.
  • Vältä muiden henkilökohtaisten tietojen jakamista yhteystietojesi lisäksi. Älä kirjoita mukaan esimerkiksi ajokorttisi numeroa ja/tai luottokorttitietoja.

Tämän artikkelin sisältämät tiedot eivät ole vero- tai oikeudellisia neuvoja, eivätkä ne korvaa tällaisia ​​neuvoja. Osavaltion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, eivätkä tämän artikkelin tiedot välttämättä vastaa oman osavaltiosi lakeja tai viimeisimpiä lakimuutoksia. Pyydä kirjanpitäjältä tai asianajajalta ajankohtaisia ​​vero- tai oikeudellisia neuvoja.

Artikkelin lähteet

  1. USATYÖT. Sosiaaliturvatunnuspyyntö . Käytetty 14. syyskuuta 2021.

  2. Federal Trade Commission. Taustojen tarkistukset . Käytetty 14. syyskuuta 2021.

  3. Valtion lainsäätäjien kansallinen konferenssi. Luottotietojen käyttö työelämässä – vuoden 2015 lainsäädäntö . Käytetty 14. syyskuuta 2021.

  4. Mass.gov. 201 CMR 17.00: MA-asukkaiden henkilötietojen suojaa koskevat standardit . Käytetty 14. syyskuuta 2021.

  5. New Yorkin osavaltion edustajakokous. A08992 Yhteenveto . Käytetty 14. syyskuuta 2021.

  6. Connecticutin yleiskokous. Luku 743dd: Sosiaaliturvatunnusten ja henkilötietojen suoja . Käytetty 14. syyskuuta 2021.

  7. SHRM. Voivatko työnantajat pyytää hakijan sosiaaliturvatunnusta työhakemuksessa? Käytetty 14. syyskuuta 2021.