Työnhaku

Kuinka kirjoittaa saatekirje työpaikkaa varten

Osa Build a Good saatekirjettä SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Pitääkö sinun kirjoittaa saatekirje hakeaksesi työtä? Useimmissa tapauksissa vastaus on kyllä. Saatekirjeesi voi vaikuttaa siihen, pääsetkö työhaastatteluun vai pääsetkö työhaastatteluun jatkaa jätetään huomiotta, joten on järkevää käyttää tarvittava aika ja vaivaa tehokkaiden saatekirjeiden kirjoittamiseen.



Tässä on kaikki tiedot, joita tarvitset saatekirjeen kirjoittamiseen, jotta työhakemuksesi huomioidaan. Katso nämä vinkit siitä, mitä saatekirjeeseen sisällyttää, miten se muotoillaan, ja esimerkkejä monista erilaisista ammattimaisesti kirjoitetuista saatekirjeistä.

Mikä on saatekirje?

Ennen kuin aloitat saatekirjeen kirjoittamisen, sinun tulee tutustua asiakirjan tarkoitukseen. Saatekirje on ansioluettelosi mukana lähetettävä asiakirja, joka sisältää lisätietoja taidoistasi ja kokemuksestasi.

Kirjeessä kerrotaan yksityiskohtaisesti, miksi olet pätevä hakemaasi työhön. Älä toista vain sitä, mitä ansioluettelossasi on. Kerro sen sijaan, miksi vastaat hyvin työnantajan työn vaatimuksiin. Ajattele saatekirjettäsi myyntipuheena, joka markkinoi valtakirjaasi ja auttaa sinua pääsemään haastatteluun. Sellaisenaan haluat varmistaa, että saatekirjeesi tekee parhaan vaikutuksen sitä arvostelevaan henkilöön.

Milloin saatekirje kannattaa kirjoittaa

Jokaisen lähettämäsi ansioluettelon mukana on yleensä saatekirje. Työnantajat käyttävät saatekirjeitä tapana seuloa hakijoita tarjolla olevista työpaikoista ja määrittää, keitä hakijoita he haluaisivat haastatella. Jos työnantaja vaatii saatekirjeen, se mainitaan työpaikkailmoituksessa. Vaikka yritys ei pyytäisikään, saatat haluta sisällyttää sellaisen joka tapauksessa .

Se osoittaa, että olet panostanut hakemukseesi.

Jos saatekirjeesi erottuu hakijoiden joukosta, se voi olla avain haastattelun turvaamiseen.

Kuinka saada saatekirjeesi huomatuksi

Mikä on paras tapa saada saatekirjeesi huomioiduksi, kun työnantajan täytyy käydä läpi kasa niitä? Ensinnäkin, käytä aikaa hyvän kirjoittamiseen. Jotkut vuokrauspäälliköt odottavat saavansa saatekirjeen. Näissä tapauksissa siitä tulee mainita työpaikkailmoituksessa.

Vaikka sitä ei vaadita, hyvin kirjoitettu saatekirje antaa sinulle mahdollisuuden myydä valtakirjasi yritykselle ja näyttää heille, miksi sopisit työhön.

CareerBuilder-tutkimuksen mukaan 40 % työnantajista kiinnittää todennäköisemmin huomiota, kun saatekirje liitetään hakemukseen.Toisessa CareerBuilder-tutkimuksessa todetaan, että 10 % palkkaavista esimiehistä ei palkkaisi ehdokasta, joka ei sisältäisi saatekirjettä.

1:33

Katso nyt: 7 tapaa, joilla saatekirjeesi voi saada sinut palkkaamaan

Kuinka kirjoittaa saatekirje

Voit kirjoittaa saatekirjeen, joka tekee vaikutuksen vuokrauspäälliköksi, noudattamalla nopeita ja helppoja vaiheita. Katso nämä vinkit ja katso, mitkä niistä toimivat sinulle parhaiten. Pienilläkin muutoksilla voi olla suuri merkitys.

saatekirjeiden tyypit

Ennen kuin aloitat saatekirjeen kirjoittamisen, varmista, että olet valinnut oikean tyyppisen kirjeen . Tyyli vaihtelee sen mukaan, kirjoitatko kirjettä lähetettäväksi vai lataatko ansioluettelon kanssa, tiedusteletko avoimia työpaikkoja vai mainitsetko suosituksesta.

Yleisiä saatekirjeitä on kolmea tyyppiä. Valitse kirjaintyyppi, joka vastaa kirjoittamisen syytä.

Kun haet työtä, jonka palkkaava yritys on lähettänyt, käytät 'hakemuskirje' -tyyliä.

Kansikirjeen kirjoittamisohjeet

Tässä on luonnos kohteista, jotka tulisi sisällyttää jokaiseen saatekirjeeseen. Ennen kuin aloitat, voi olla hyödyllistä tarkastella joitakin saatekirje näytteitä , jotta sinulla on kuva siitä, kuinka kaikki mahtuu sivulle.

Nämä saatekirjeesimerkit, sekä kirjalliset että sähköpostit, on suunniteltu erilaisiin työhakemuksiin ja työllisyyskyselyihin. Muista käyttää aikaa muokataksesi kirjettäsi, joten se on vahva tuki kyvyllesi tehdä työ, johon haet.

Otsikko
Saatekirjeen tulee alkaa sekä sinun että työnantajan yhteystiedoilla (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) ja päivämäärä. Jos tämä on sähköposti eikä varsinainen kirje, kirjoita yhteystietosi kirjeen loppuun allekirjoituksesi jälkeen. Yhteystietojesi tulee sisältää:

Etu-ja sukunimi
Katuosoite (valinnainen)
Kaupunki, osavaltion postinumero (valinnainen)
Puhelin
Sähköposti

Tervehdys
Aloita omasi saatekirje tervehdys kanssa 'Dr./Mr./Ms. Sukunimi.' Jos et ole varma, onko yhteystietosi mies vai nainen, voit kirjoittaa hänen koko nimensä. Jos et tiedä työnantajan nimeä, kirjoita vain 'Hyvä palkkauspäällikkö.' Tämä on parempi kuin yleinen ja muodollinen, Joita se voi koskettaa .'

Tarkista tiedot aiheesta kuinka valita oikea saatekirjetervehdys valitaksesi sellaisen, joka sopii siihen tehtävään ja yritykseen, johon haet.

Johdanto
Aloita esittely ilmoittamalla, mitä työtä haet. Selitä, mistä kuulit työstä, varsinkin jos kuulit siitä yritykseen liittyvältä yhteyshenkilöltä. Kerro lyhyesti, kuinka taitosi ja kokemuksesi vastaavat yritystä ja/tai asemaa; tämä antaa työnantajalle esikatselun muusta kirjeestäsi. Tavoitteesi johdannossa on kiinnittää lukijan huomio. Aloita katsomalla esimerkkejä houkuttelemisesta saatekirjeiden alkulauseet .

Suositus voi antaa hyvän sanan ja auttaa sinua pääsemään töihin.Kannattaa käyttää muutama minuutti ja katsoa, ​​tiedätkö ketään, joka voi ohjata sinut työhön. Tarkista LinkedIn-verkostosi, yliopiston alumniverkostosi ja Facebook-ystäväsi tunnistaaksesi kuka tahansa yrityksessä työskentelevä, joka voisi suositella sinua. Jos löydät jonkun, tässä kuinka pyytää heiltä lähetettä .

Kirjeen leipäteksti
Selitä parissa kappaleessa, miksi olet kiinnostunut työstä ja miksi olet erinomainen ehdokas tehtävään. Mainita erityiset pätevyydet lueteltu työpaikkailmoituksessa ja selitä, kuinka täytät nämä vaatimukset. Älä yksinkertaisesti toista ansioluetteloasi, vaan anna konkreettisia esimerkkejä, jotka osoittavat kykysi.

Muista, että teot puhuvat enemmän kuin sanat, joten älä vain 'kerro' lukijalle, että olet esimerkiksi loistava tiimipelaaja, jolla on vahvat kommunikaatiotaidot ja erinomainen huomio yksityiskohtiin. Käytä sen sijaan konkreettisia esimerkkejä työkokemuksestasi 'osoittaa' nämä ominaisuudet käytännössä. Tässä on lisätietoja aiheesta mitä sisällyttää saatekirjeen tekstiosaan .

Sulkeminen
Kerro saatekirjeesi viimeisessä osiossa, kuinka taitosi tekevät sinusta vahvan sopivuuden yritykseen ja/tai asemaan. Jos sinulla on tilaa (muista, kuten ansioluettelosi, saatekirjeesi ei saa olla yhtä sivua pitempi – tässä on lisätietoja kuinka pitkä saatekirjeen tulee olla ) — voit myös keskustella siitä, miksi haluaisit työskennellä kyseisessä yrityksessä.

Kerro, että haluat haastattelun tai keskustella työmahdollisuuksista. Selitä, mitä aiot tehdä seurantaa varten ja milloin teet sen. Kiitä työnantajaa hänen huomiostaan.

Allekirjoitus
Käytä ilmainen sulkeminen , ja lopeta saatekirjeesi allekirjoituksellasi käsin ja sen jälkeen kirjoittamallasi nimellä. Jos tämä on sähköposti, kirjoita kirjoittamasi nimesi ja sen jälkeen yhteystietosi ilmaisen sulkemisen jälkeen.

Kuinka muotoilla saatekirjeesi

Saatekirjeen pituus. Saatekirjeiden ei tarvitse olla pitkiä. Itse asiassa pitkä kirje ei vain saa lukijan silmät kiiltämään. A muutama kappale riittää , ja kirjeesi ei saa koskaan olla yhtä sivua pidempi. Jos kirjaimesi on liian pitkä, älä käytä pienempää fonttia. Muokkaa ja leikkaa sanoja sen sijaan.

Kansikirjeen fonttiasetukset. saatekirjeesi pitäisi olla muotoiltu kuin ammattimainen liikekirje . Fontin tulee vastata ansioluettelossasi käyttämääsi fonttia, ja sen tulee olla yksinkertainen ja helppolukuinen. Valitse helposti luettava fontti. Times New Roman, Arial, Calibri ja muut vastaavat ei-kirjoitukset, sans-serif -kirjasimet toimivat hyvin leipätekstissä.

Fonttikoko. Myös koko on tärkeä – tee tekstistäsi liian pieni, jolloin vuokrauspäällikkö ei ehkä halua vaivautua lukemaan sitä. Kirjasimesta riippuen 10-12 pisteen fonttikoko on yleensä paras luettavuuden kannalta.

Sivun marginaaliasetukset. Vakiomarginaalit ovat 1' sivun ylä-, ala- ja vasemmalla ja oikealla puolella. Voit säätää niitä tarpeen mukaan saadaksesi enemmän tilaa sivulle.

Kirjainväli. Lisää välilyönti otsikon, tervehdyksen, jokaisen kappaleen, loppuosan ja allekirjoituksen väliin. Voit pienentää kirjasimen ja marginaalin kokoa, jotta asiakirja pysyy yhdellä sivulla, mutta muista jättää tarpeeksi tyhjää tilaa, jotta kirje on helppo lukea.

Seuraa näitä saatekirjeen muotoiluohjeet varmistaaksesi, että kirjeesi vastaavat ammatillisia standardeja, joita hakemuksia tarkastelevat vuokrauspäälliköt odottavat. Seuraa näitä ohjeita jos lähetät saatekirjeen sähköpostitse.

Mukauta saatekirjettäsi

On erittäin tärkeää, että saatekirjeesi on räätälöity jokaiseen hakemaasi tehtävään. Tämä tarkoittaa enemmän kuin vain yrityksen nimen vaihtamista kirjeen tekstiosassa.

Jokainen kirjoittamasi saatekirje tulee mukauttaa sisältämään:

  • Mihin työpaikkaan haet (lisää työn nimi aloituskohtaan)
  • Kuinka opit työstä (ja suositus jos sinulla on)
  • Miksi olet pätevä tehtävään (ole tarkka)
  • Mitä sinulla on tarjottavana työnantajalle ja miksi haluat työskennellä juuri tässä yrityksessä (Yhdistä taitosi työnkuvaan ja lue organisaation missio, arvot ja tavoitteet mainittavaksesi kirjeessäsi)
  • Kiitos, että sinut huomioitiin tehtävässä

Tässä on lisätietoja siitä, miten mukauta saatekirjettäsi .

Näytä työnantajalle, että olet sopiva

Yksi tärkeimmistä vaiheista erottuvan saatekirjeen kirjoittamisessa on näyttää yritykselle, että olet ammattiehdokas, joka täyttää työn vaatimukset. Kun teet niin, autat rekrytointipäällikön päättämään, oletko haastattelun arvoinen ehdokas.

Yhdistä saatekirjeesi ja ansioluettelosi. Valitse sama fontti sekä ansioluetteloosi että saatekirjeeseen, niin hakemuksesi näyttää viimeistellyltä ja ammattimaiselta. Älä sekoita fontteja keskenään. On hyvä käyttää eri fonttia sivujen otsikoille, mutta ole johdonmukainen saatekirjeessäsi ja ansioluettelossasi käyttämäsi fontin kanssa.

Yhdistä taitosi ammattipätevyyden kanssa. Yksi tärkeimmistä tavoista saada saatekirjeesi huomioiduksi on tehdä selvä ottelu hakuilmoituksessa lueteltujen työvaatimusten ja valtuustietojesi välillä. Älä odota työnantajan ymmärtävän sitä. Jos teet sen heidän puolestaan, se lisää mahdollisuuksiasi päästä haastatteluun.

Korosta tärkeimmät taitosi. Älä käytä saatekirjettäsi tiivistämään ja toistamaan kaikkea ansioluettelossasi. Tämä on tilaisuus keskittyä tiettyihin taitoihin ja ominaisuuksiin, joista sinulla on hyötyä työnantajalle. Keskitä kirjeesi muutamaan tärkeimpään taitoihin, jotka pätevät sinua parhaiten työhön.

Mitä ei saa sisällyttää saatekirjeeseen

Haluat saatekirjeesi erottuvan joukosta oikeista syistä. Sinulla on joitain asioita ei saa sisällyttää saatekirjeeseesi jos haluat tehdä hyvän vaikutuksen. Ei ole hyödyllistä lisätä henkilökohtaisia ​​tietoja tai mainita, kuinka lähdit edellisestä työstäsi. Pysy keskittyneenä käsillä olevaan työhön ja pätevyytesi siihen.

Lopuksi, älä koskaan sisällytä palkkavaatimukset ellei työnantaja sitä erikseen pyydä. Ole silloinkin varovainen, kuinka vastaat. Et halua pudottaa itseäsi kilpailusta työstä, koska pyydät liikaa rahaa. Et myöskään halua saada tarjousta halvemmalla kuin olet arvokas.

Varmista, että saatekirjeesi on täydellinen

Ennen kuin lähetät kirjeen, sinun tulee tarkistaa kaikki yksityiskohdat huolellisesti. Pienikin kirjoitusvirhe voi riittää jättämään hakemuksesi huomiotta tehtävässä.

Tarkista kirjoitusvirheet ja kielioppivirheet

Älä napsauta Lähetä tai lataa kirjettäsi ennen kuin olet käyttänyt aikaa sen oikolukemiseen. Lue kirjeesi ääneen, niin saatat huomata lisää virheitä. Voit jopa yrittää lukemalla sitä taaksepäin todella keskittää huomiosi.

Sisällytä sähköpostin allekirjoitus

Kun lähetät saatekirjeen sähköpostitse, muista sisältää allekirjoituksen nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja LinkedIn-profiilin URL-osoite, jos sinulla on sellainen. Näin rekrytoijan on helppo ottaa sinuun yhteyttä.

Lähetä se sähköpostilla itsellesi

On vielä yksi asia, joka on tehtävä ennen kirjeen lähettämistä: Lähetä kopio itsellesi viimeistä tarkistusta varten. Varmista, että muotoilu on juuri sellainen kuin haluat – ja tarkista se vielä kerran.

Esimerkkejä saatekirjeistä

Painettu tai lähetetty saatekirjenäyte

Liz Johnson
60 Main Street, Apt. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

7. tammikuuta 2022

Joseph Chang
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Centerville, NH 03071

Hyvä herra Chang,

Kirjoitan ilmaistakseni innostuneen kiinnostukseni vanhemman teknisen tuen asiantuntijan rooliin ABC Corp.:ssa. Minulla on 10 vuoden kokemus teknisen tuen tehtävistä, mukaan lukien nykyinen työni XYZ LLC:ssä, ja haluaisin käyttää taitojani töissä ABC:lle.

Lisäksi minulla on seuraavat pätevyydet:

  • Jatkuvasti erinomainen asiakastyytyväisyys, ensimmäisen puhelun ratkaisu ja laatupisteet
  • Erinomaiset viestintätaidot, mukaan lukien kyky ratkaista ongelmia nopeasti ja ammattimaisesti puhelimitse, chatissa tai henkilökohtaisesti
  • Kyky kääntää monimutkaisia ​​teknisiä termejä tavalliseksi englanniksi
  • Intohimo teknologiaan ja muiden auttamiseen

Mainitsit Indeedin työpaikkailmoituksessa, että etsit nimenomaan henkilöä, joka olisi valmis työskentelemään iltavuoroissa ja olemaan päivystys viikonloppuisin. Työskentelin iltaisin ja viikonloppuisin edellisessä tehtävässäni Lead Help Desk -teknikona LMK Inc:ssä, ja pidän aikataulusta. (Lisäksi silloin tulevat todella mielenkiintoiset puhelut!)

Haluaisin keskustella kanssasi tehtävästä ja siitä, kuinka taitoni ja kokemukseni voivat helpottaa tiimisi työtä. Olen tavoitettavissa matkapuhelimella numeroon 203-555-4343 tai sähköpostitse osoitteeseen liz.johnson@email.com.

Ystävällisin terveisin,

Liz Johnson ( allekirjoitus paperille )

Liz Johnson

Laajentaa

Esimerkki sähköpostin saatekirjeestä

Aihe: Projektikoordinaattorin asema

Olen projektipäällikkö, jolla on kokemusta monimutkaisten projektien johtamisesta erilaisissa ympäristöissä. Projektinjohtamistaitojani täydentävät asiakaspalvelukokemus ja data-analyysiosaaminen, joiden uskon sopivan erinomaisesti Cumbria Holdingsin projektikoordinaattorin rooliin.

Viimeksi vastasin projektinhallinnasta kaikilla liiketoiminnan osa-alueilla. Tämä sisälsi muun muassa ohjelmointialoitteiden kehittämisen, datan analysoinnin ja hallinnan, markkinatutkimuspyrkimysten johtamisen, markkinointiprojektien konseptoinnin ja toteuttamisen. Luotin vahvoihin kommunikaatio-, ihmissuhde- ja organisatorisiin kykyihini valvoessani lukuisia liikkuvia osia sisäisesti, samalla kun hallin sisäisiä ja ulkoisia suhteita sekä projektin budjettia ja taloutta.

Vastasin myös asiakaspalvelusta ja asiakasviestinnästä. Koska tämä oli nopeatempoinen ympäristö, joka vaati minua vuorovaikutuksessa useiden sidosryhmien kanssa ja useiden projektien johtamista samanaikaisesti, kehitin vahvat ajanhallintataidot. Olen erittäin taitava Excelissä ja data-analyysissä, erityisesti mitä tulee projektiraportointiin. Haen nyt työtä, jossa voin kehittää projektinhallintataitojani.

Kiitos paljon teidän huomiota tähän tehtävään! Odotan innolla kuulevani sinusta. Älä epäröi ojentaa kysyttävää lainkaan.

Parhaat,

marlene ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

Laajentaa

Lisää saatekirjeesimerkkejä ja -malleja

Tarvitsetko lisää inspiraatiota omiin saatekirjeisiisi? Tarkista nämä esimerkkejä saatekirjeistä ja ladattavia malleja monenlaisiin töihin.

Artikkelin lähteet

  1. CareerOneStop. ' Kuinka kirjoitan saatekirjeen ?' Käytetty 8. tammikuuta 2022.

  2. Uranrakentaja. ' Kuinka luoda saatekirje, joka herättää huomiota .' Käytetty 8. tammikuuta 2022.

  3. Uranrakentaja. ' Työnantajat jakavat törkeimmät ansioluettelovirheensä ja välittömien sopimusten katkaisijat .' Käytetty 8. tammikuuta 2022.

  4. SHRM. , Työntekijöiden suositukset ovat edelleen tärkein palkkauksen lähde ,' Käytetty 8. tammikuuta 2022.

  5. Lehdistökirja. ' Fontin muotoilu luettavuuden parantamiseksi .' Käytetty 8. tammikuuta 2022.