Työnhaku

Motivaatiotaitojen käyttö työpaikalla

Hymyilevät kollegat kannettavan tietokoneen ja muistilehtiön kanssa työskentelemässä yhdessä pöydän ääressä toimistossa

••• Westend61 / Getty Images



Toisten onnistunut motivointi on tärkeää taito jotka haluat tuoda esiin mahdollisille työnantajille. Työntekijät voivat käyttää motivaatiotaitojaan lisätäkseen mahdollisuuksiaan saada myönteisiä tuloksia vuorovaikutuksessa asiakkaiden, alaistensa, ylimmän johdon, toimittajien, lahjoittajien, tiimin jäsenten, rahoituslähteiden ja esimiesten kanssa. Esimiehille, joiden täytyy innostaa koko tiimi, motivaatiokyky on yleensä edellytys.

Mitä ovat motivaatiotaidot?

Motivaatiotaidot voidaan määritellä toimiksi tai strategioiksi, jotka saavat sidosryhmältä halutun käyttäytymisen tai vastauksen. Nämä strategiat ja toimet vaihtelevat kolmen suuren tekijän perusteella:

  1. Motivaattorin tyyli
  2. Kohdeyleisö
  3. Sen henkilön persoonallisuus, johon motivaattori pyrkii vaikuttamaan

Motivaatioprosessin vaiheet

Motivaatio on prosessi, joka vaatii huolellista strategiaa menestyäkseen. Nämä vaiheet voivat auttaa sinua saavuttamaan halutun tuloksen:

  1. Arvioi motivoitavan yksilön tai ryhmän mieltymyksiä ja persoonallisuuden ominaisuuksia. Se, mikä motivoi yhtä ihmisryhmää, ei välttämättä ole sama asia kuin se, mikä motivoi toista ihmisryhmää.
  2. Määritellä motivaatiostrategioita sopiva kyseiseen kohteeseen.
  3. Välitä odotukset suorituskyvystä motivaation kohteelta. Tai tee selväksi, kuinka henkilö voi saavuttaa halutun tuloksen.
  4. kommunikoida edut, palkkiot tai sanktiot, jos odotukset täyttyvät tai eivät täyty.
  5. Jaa palautetta edistymisestä tai edistymisen puutteesta kohti toivottuja tuloksia.
  6. Käsittele ongelmia tai esteitä, jotka rajoittavat menestystä.
  7. Tarjoa palkintoja halutuista tuloksista.
  8. Anna varoitukset ennen seuraamusten määräämistä.
  9. Tunnista ihmiset, jotka ovat vastanneet halutulla tavalla.

Esimerkkejä motivaatiosta

Motivaatio voidaan käyttää monella eri tavalla positiivisen tuloksen saavuttamiseksi. Esimerkkejä siitä, miten motivaatiota voidaan käyttää työpaikalla, ovat:

  • Jakaminen ammatillinen kehitys motivoituneimmalle henkilökunnalle
  • Antaa tiimin jäsenille henkilökohtaisen ongelmanratkaisun itsenäisyyden tiimin mikrohallinnan sijaan
  • Pyydä palautetta osaston tavoitteista
  • Haluttujen projektien osoittaminen erittäin sitoutuneelle henkilökunnalle
  • Tulospalkkion tai palkankorotuksen myöntäminen oikean tuloksen saavuttaville työntekijöille
  • Ole avoin keskustelemaan työntekijöiden huolenaiheista rakentavasti ja tuomitsematta
  • Jatkuvasti henkilöstön panoksen huomioiminen ja arvostuksen välittäminen
  • Luo miellyttävä ja ergonominen työpaikka tiimisi jäsenille
  • Budjettiehdotuksen laatiminen johdon lisähenkilöstöstä, jossa korostetaan tulojen lisäämistä
  • Valtuutetaan henkilöstö valitsemaan tapa, jolla he saavuttavat tavoitteensa aina kun mahdollista
  • Keskity tapoihin oppia virheistä rankaisemisen sijaan
  • Toimistokokoelmien lahjoittaminen henkilökunnan suosikkihyväntekeväisyysjärjestöjen tukemiseen, syntymäpäivien juhlimiseen tai henkilökohtaisen perheen menettämisen tuntemiseen
  • Auttaa rakentamaan siltoja henkilöstö- ja johtotasojen välillä keskinäisten yhteyksien lisäämiseksi, yhteistyön edistämiseksi ja yhteisen mission tunteen rakentamiseksi
  • Julkisen laskelmataulun käyttöönotto myyntitiimin eri jäsenten vertailumyyntien kirjaamiseksi
  • Tiimin jäsenten ainutlaatuisten kykyjen ja panosten tunnistaminen ja tunnustaminen
  • Liity epävirallisiin vedenjäähdytyskeskusteluihin saadaksesi ymmärrystä henkilöstön kiinnostuksen kohteista ja persoonallisuuksista
  • Arvioi innokkaasti henkilöstön kiinnostusta erilaisiin tehtäviin ja projekteihin
  • Vapaaehtoisten terveys- ja hyvinvointiohjelmien käynnistäminen
  • Henkilökunnan kokousten pituuden rajoittaminen pitämällä kiinni tiukasta esityslistasta ja saattamalla keskustelut nopeasti päätökseen
  • Tapaaminen alaisen kanssa suoritustavoitteiden asettamiseksi
  • Mainitse esimiehesi johtamislähestymistavan myönteisiä puolia esimiehelleen epävirallisessa tapaamisessa
  • Uuden henkilöstön mentorointi innostavalla ja tukevalla tavalla
  • Toisten huomaaminen ja hiljainen kiittäminen ei-toivotuista projekti-/työaloitteista ja ihmisten välisestä ystävällisyydestä
  • Tarjoaa tukea stressissä oleville kollegoille tai alaisille
  • Mahdollisten edunsaajien henkilökohtaisten lausuntojen antaminen apurahaa rahoittavalle organisaatiolle esitellyssä
  • Toteutus neljännesvuosittain tiimin rakentaminen työpajoja yhteistyön, keskinäisen kunnioituksen ja projektin omistajuuden lisäämiseksi
  • Tunnustetaan tärkeimpien lahjoittajien panoksesta julkisessa viestinnässä
  • Lähettää huomautuksen IT-henkilöstön esimiehelle, kun hän auttoi onnistuneessa toteutuksessa
  • Vahvan osaston avustajan ottaminen lounaalle ja kiittäminen heidän ponnisteluistaan
  • Kiitokset esimiehelle heidän tuestaan
  • Nousevien teknologioiden hyödyntäminen tehostaa työprosesseja, lisää tehokkuutta ja vähentää tapausten määrää
  • Vahvistaa alaisten yksilöllistä edistymistä suuremman vastuun ottamisessa
  • Varoittaa alaista jatkuvan myöhästymisen seurauksista
  • Kirjoittaminen a LinkedIn suositus auttavaiselle liikekumppanille
  • Oman henkilökohtaisen viestintäsi ja työtyylisi tutkiminen löytääksesi parempia tapoja motivoida muita ja näyttää esimerkkiä
  • Hankkeen eri vaiheiden hallinnan ja omistajuuden luovuttaminen alaisille tai työtovereille, jotka ansaitsevat mahdollisuuden johtaa muita
  • Nollataan mahdollisuuksia lisätä henkilöstön sitoutumista ja vastuullisuutta

Motivaatio on tärkeä taito, joka voi tuoda sinulle myönteisiä tuloksia. Jos muiden motivointi on yksi tärkeimmistä vahvuuksistasi, tämä on taito, jonka haluat tuoda työnantajien tunnetuksi, sillä se voi johtaa kasvuun sekä sinulle että yrityksellesi.