Henkilöstöhallinto

Mitä ovat referenssit?

Määritelmä ja esimerkkejä viitteistä

Nainen puhuu kännykkään työskennellessään kannettavalla tietokoneella.

••• Five / Getty Images



SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Referenssit ovat ihmisiä, jotka voivat keskustella työtottumuksistasi ja historiastasi mahdollisten työnantajien kanssa.

Lue lisää viitteiden toiminnasta.

Mikä on viittaus?

Referenssit ovat ihmisiä, jotka tuntevat työsi ja ovat valmiita jakamaan tietämystään mahdollisten työnantajien kanssa. Viittauksella tarkoitetaan myös sen tiedon, oivallusten ja kokemusten sisältöä, joita toinen henkilö on valmis jakamaan työstäsi.

Kuinka viittaukset toimivat

Mahdolliset työnantajat, rahoituslaitokset, ammattijärjestöt, asiakkaat ja asiakkaat sekä kaikki organisaatiot, jotka harkitsevat sinun tarkistamista henkilökohtainen koskemattomuus ja etiikka tärkeää. Kun määrität potentiaaliselle työnantajalle referenssiluettelon, työnantaja voi ottaa heihin yhteyttä tai olla ottamatta yhteyttä.

Työnantaja voi ottaa yhteyttä keneen tahansa, joka näkyy sivullasi työhakemus esimiehesi tai esimiehesi. Tai työnantaja voi ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tuntemiinsa yhteyshenkilöihin ja työtovereihin tai heidän kontakteihinsa tuntemiinsa toimiala- tai ammattijärjestöihin saadakseen referenssejä.

Työreferenssit antavat työnantajille näkemyksiä ja ajatuksia siitä, kuinka hyvin henkilö suoriutui edellisessä työssä. He etsivät tietoa siitä, kuinka ehdokas sopii yrityksen kulttuuria ja palkkaako entinen työnantaja henkilön uudelleen. Työnantajat oppivat paljon potentiaalisen työntekijän vahvuuksista, heikkouksista ja arvoista kuuntelemalla referenssien vastauksia.

Työnantajan mahdollisuudet saada tietoa työhistoriastasi, työpanoksistasi ja kyvystäsi olla ammatillisesti vuorovaikutuksessa työtovereiden kanssa ovat rajattomat. Useimmissa työhakemuksissa annat mahdolliselle työnantajalle luvan suorittaa taustatarkistuksia, mukaan lukien yhteydenotto keneen tahansa, joka voi valaista aiempaa työsuoritustasi.

Viitteen valitseminen

Referenssien valitseminen on haastavaa. Valitse ihmisiä, jotka suhtautuvat sinuun myönteisesti, ilmaisevat kykynsä puhua panoksestasi ja ovat halukkaita ja tavoitettavissa lyhyellä varoitusajalla.

Haluat kehittää referenssejä työsuhteesi aikana. Referenssien etsiminen, kun joudut odottamatta työmarkkinoille, on huonoin aika etsiä ja kehittää referenssejä. Yrityksesi tavoittaa ihmisiä ja tuoda heidät ajan tasalla nykyisestä tilanteestasi ovat vaikeita ja aikaa vieviä työnhaun aikana. Kehitä referenssejäsi ennen kuin tarvitset niitä – ja pidä heihin säännöllisesti yhteyttä.

Muista, että joillakin yrityksillä on käytäntöjä siitä, kuka voi tarjota virallisen viitteen ja missä olosuhteissa. Heillä voi olla rajoitetusti tietoja, joita he voivat tarjota. He voivat esimerkiksi vain vahvistaa työsuhteesi päivämäärät.

Referenssityypit

Tarvitset erilaisia ​​referenssejä tilanteestasi riippuen.

  • Referenssit työelämään : Nämä ovat ihmisiä, jotka tuntevat työsi ja voivat puhua siitä positiivisesti. Parhaat työpaikat ovat nykyiset ja entiset esimiesi. Myös kollegat, asiakkaat ja muut johtajat voivat olla tehokkaita referenssejä.
  • Ammattireferenssejä : Henkilöt, jotka ovat ammatillisia kollegoita, voivat toimia myös referensseinä. Voit jakaa ammattiyhdistyksen jäsen- tai johtoaseman, olla työskennellyt yhdessä toimikunnassa tai organisoinut ja johtanut asuntoyhdistystä.
  • Henkilökohtaiset suositukset : Nämä ovat ihmisiä, jotka tuntevat sinut ja hahmosi hyvin. Henkilökohtaisia ​​referenssejä ovat usein ystävät, vapaaehtoistyöntekijät sosiaalisissa tilanteissa, ministerit tai muut papiston jäsenet sekä kollegat, jotka tuntevat sinut sekä henkilökohtaisesti että ammatillisesti.

Referenssit voidaan toimittaa myös kirjallisesti tai suullisesti.

Kirjalliset referenssit

Kirjallisia viitteitä on vaikea saada, ja ne vanhentuvat nopeasti ja ovat merkityksettömiä. Monet työnantajat kieltäytyvät antamasta kirjallisia suosituksia mahdollisen oikeudenkäynnin pelossa. Tästä syystä niin monet organisaatiot pyytävät nyt kirjallista viittausta henkilöstötoimistoonsa. nämä toimistot tarjoavat yleensä työllisyyden todentaminen .

Monet työnantajat pyytävät työntekijöitään pidättäytymään myös referenssien kirjoittamisesta; kirjallisilla viitteillä on lyhyt säilyvyysaika, ja monet vastaanottajat käyttävät niitä paljon pidemmälle kuin kirjoittaja on aikonut.

Yritä saada kirjallisia suosituksia työnantajilta, jotka lopettavat toimintansa, pomoilta, jotka ovat jäämässä eläkkeelle tai muuttavat toiseen yritykseen, yliopiston professoreilta, jotka eivät välttämättä pidä sinuun läheistä yhteyttä, ja kollegoilta, joiden kanssa odotat vain vähän vuorovaikutusta tulevaisuudessa. Muut viittaukset toimitetaan tehokkaammin suullisesti.

Kirjalliset viittaukset ovat yleisiä korkeakouluissa, olitpa sitten hakemassa grad-kouluun tai tiedekunnan virkaan.

Sanalliset viittaukset

Sanalliset viittaukset ovat epävirallisia ja vähemmän työtä viittauksillesi. Monet ihmiset ovat valmiita keskustelemaan vahvuuksistasi, jos olet ollut tehokas ja myötävaikuttava työntekijä. Jos lähdit hyvillä ehdoilla, entiset esimiehet toivottavat sinulle yleensä hyvää ja toivovat, että seuraavat ammatilliset tai urasi siirtosi onnistuvat.

Valmistele viitteet aina etukäteen mahdollista viitetarkastusta varten. Ota yhteyttä heihin ja ilmoita heille hakemasi työpaikka ja vahvista, että he voivat toimia positiivisena referenssinä. He eivät voi auttaa sinua, jos he eivät tiedä mitä tarvitset.

Avaimet takeawayt

  • Referenssit ovat ihmisiä, jotka voivat keskustella työtottumuksistasi ja historiastasi mahdollisten työnantajien kanssa.
  • Mahdolliset työnantajat, rahoituslaitokset, asiakkaat ja asiakkaat sekä kaikki organisaatiot, jotka pitävät henkilökohtaisen koskemattomuuden ja työmoraalin tarkistamista tärkeänä, tarkastavat referenssit.
  • Valitse ihmisiä, jotka suhtautuvat sinuun myönteisesti, ilmaisevat kykynsä puhua panoksestasi ja ovat halukkaita ja tavoitettavissa lyhyellä varoitusajalla.
  • Työreferensseissä keskitytään työhistoriaasi ja etiikkaasi. Ammattireferenssit tulevat työsi ulkopuolisten organisaatioiden kautta tuntevilta kollegoilta. Henkilökohtaiset viittaukset osoittavat yleensä luonteesi.