Projektinhallinta

Mitä projektikoordinaattori tekee?

Lisätietoja palkasta, vaadituista taidoista ja muusta

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo Päivä projektikoordinaattorin elämässä: Valvo projektin tiettyjä vaiheita, kykyä tehdä monia asioita, kehittää ja ylläpitää aikatauluja, organisoida ja seurata paperityötä

Tasapaino / Theresa Chiechi



/span>

Työskentely rinnalla a projektipäällikkö , projektikoordinaattorit ovat vastuussa suuremman projektin tiettyjen vaiheiden valvonnasta. The projektipäällikkö valvoo koko hanketta. Projektikoordinaattorit voivat työskennellä useamman kuin yhden hankkeen osa-alueen parissa sen luonteesta ja laajuudesta riippuen.

Projektin koordinaattori seuraa kutakin soveltuvaa vaihetta sen elinkaaren ajan ja varmistaa kriittisen tiedon jakamisen eri tiimin jäsenten kesken.

Projektikoordinaattorin tehtävät ja vastuut

Projektikoordinaattorien on kyettävä hoitamaan seuraavat tehtävät ollakseen mahdollisimman tehokkaita:

  • Ajoitus
  • Järjestäminen
  • Kirjanpito
  • Edistyksen seuranta
  • Paperityön seuranta
  • Päivitetään tiimin jäseniä ja yhteistyökumppaneita
  • Tietovirran hallinta

Projektikoordinaattoreiden on oltava taitavia moniajossa, koska heiltä vaaditaan yleensä monenlaisia ​​​​tehtäviä päivittäin. Vaikka roolit vaihtelevat yhtiöittäin, projektikoordinaattorien odotetaan yleensä laativan aikataulun, joka on suunniteltu noudattamaan tarvittavia määräaikoja, kommunikoivan tiimin jäsenten kanssa tästä aikataulusta ja seuraavan työtä varmistaakseen, että se on aikataulussa.

Ongelmatilanteissa tai jos työt ovat myöhässä, projektikoordinaattorin vastuulla on tehdä tarvittavat muutokset ja olla yhteydessä projektipäällikön ja tiimin jäsenten kanssa.

Projektikoordinaattorin palkka

Projektikoordinaattorien tulot ovat suurelta osin sidoksissa kokemukseen. Mitä enemmän projektikoordinaattorit osoittavat pystyvänsä käsittelemään projekteja menestyksekkäästi , sitä suurempi on kysyntä heidän palveluilleen.

  • Mediaani vuosipalkka: 48 595 $ (23,36 $/tunti)
  • Top 10 % vuosipalkka: 69 000 $ (33,17 $/tunti)
  • Alin 10 % vuosipalkka: 35 000 $ (16,82 $/tunti)

Lähde: Payscale.com, maaliskuu 2019

Koulutus, koulutus ja sertifiointi

Projektinhallinnan muodollista tutkintoa ei yleensä vaadita. Useimmat työnantajat kuitenkin odottavat useiden vuosien kokemusta omalta toimialaltaan ja mieluiten tutkintoa tai todistusta kyseiseltä alalta.

  • Koulutus: Vaikka erityisiä tutkintovaatimuksia ei useinkaan ole, kandidaatin tutkinto helpottaa työnhakijoiden pääsemistä ovelle. Viestinnän, liiketalouden, liikkeenjohdon tai muun vastaavan alan tutkinto voi tarjota tarvittavat taidot.
  • Sertifiointi: Työnantajat etsivät asiantuntemusta alan ammattilaisten käyttämistä ohjelmistoista, joten sertifioinnit sisään PRINSSI 2 , Microsoft Office tai Primavera voivat olla hyödyllisiä.

Projektikoordinaattorin taidot ja pätevyydet

Projektikoordinaattoreiden on oltava organisoituja, tehokkaita, hyviä moniajossa ja menestyäkseen. Joitakin tässä työssä tarvittavia erityistaitoja ovat:

  • Viestintä: Aikataulujen kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi projektikoordinaattorien on oltava tietoisia haasteista tai esteistä, joita tiimin jäsenet saattavat kohdata, ja tiimin jäsenten on oltava tietoisia projektikoordinaattorin odotuksista.
  • Ongelmanratkaisu: Projektit menevät harvoin täsmälleen suunnitellusti, ja parhaat projektipäälliköt ottavat huomioon ennakoimattomat asiat suunnittelussaan. Ennen kuin ongelmia syntyy, heillä on suunnitelmat valmiina toteutettaviksi ja strategiat näiden esteiden kiertämiseksi. Kun täysin odottamaton ongelma ilmaantuu, projektikoordinaattorien on oltava taitavia ratkaisemaan se mahdollisimman nopeasti.
  • Ajanhallinta: Projektin yksi vaihe luottaa usein siihen, että toinen vaihe saavuttaa määräajan tai noudattaa aikatauluaan. Tällainen koordinointi tekee erittäin tärkeäksi, että projektikoordinaattorit pitävät tiukat aikataulut.
  • Budjetointi: Projektit maksavat rahaa, ja projektikoordinaattorien on osattava kohdistaa resurssit parhaiten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Työnäkymä

Yhdysvaltain työtilastovirasto ei seuraa projektikoordinaattorien tietoja, mutta projektipäälliköiden ennustetaan näkevän työpaikkojen kasvun 8 prosenttia vuonna 2026 päättyvällä vuosikymmenellä. Tämä on hieman parempi kuin kansallinen 7 prosentin keskiarvo kaikkien työpaikkojen osalta.

Työympäristö

Työympäristöt voivat vaihdella huomattavasti toimialan mukaan. Olipa kyseessä rakentaminen, tietotekniikka (IT) tai jokin muu ala, projektikoordinaattorit viettävät huomattavan paljon aikaa tiimin jäsenten tapaamiseen, työn arvioimiseen ja projektipäällikölle raportoimiseen. Jotkut alat, kuten rakentaminen, edellyttävät paljon ulkoilua, kun taas toiset projektit voivat olla tiukasti toimistoon liittyviä.

Työjärjestys

Työaikataulut ovat yleensä yhdenmukaisia ​​normaalien aukioloaikojen kanssa, mutta kun projektit lähestyvät määräaikojaan, projektikoordinaattorit saattavat joutua työskentelemään iltaisin tai viikonloppuisin. Alan luonne voi myös vaikuttaa tunteihin. Projektikoordinaattori, joka työskentelee alalla, joka sisältää ilta- tai viikonlopputunteja, voi pääsääntöisesti joutua työskentelemään myös poikkeavalla työtunnilla ollakseen yhteydessä tiimin jäseniin.

Kuinka saada työpaikka

TUTKIMUS

Liiketoiminnan ja rahoituksen tietämyksen hankkiminen on eduksi.

KOKEA

Projektikoordinaattorit palkataan yleensä alan kokemusta omaavien hakijoiden joukosta.

HAE SUUREMPI VASTUULLISIA

Mahdollisuuksia voi tulla onnistumisesta isommissa ja isommissa tehtävissä aina tilaisuuden saamiseen projektikoordinaattoriksi.

Vertaile samanlaisia ​​töitä

Projektikoordinaattorit työskentelevät monilla eri aloilla, mutta tietotekniikka ja rakentaminen ovat yleisimpiä. Muita vastaavia tehtäviä näillä aloilla ovat:

Lähde: Yhdysvaltain työtilastotoimisto