Henkilöstöhallinto

Miksi työnantajat käyttävät työhakemusta

Kaksi naista kirjoittamassa

•••

Zave Smith / Getty Images



Älykkäät työnantajat käyttävät työhakemus jonka jokainen tiettyyn työhön hakija täyttää. Työnantajat ympäri maailmaa käyttävät sovellusta johdonmukaisten tietojen keräämiseen mahdollisista työntekijöistä.

Tarjoaa työnantajille mitä he tarvitsevat

Muoto for jatkaa ja saatekirjeitä vaihtelee henkilöstä toiseen, ja jokaisen ehdokkaan lähestymistapa näihin asiakirjoihin on huomattavasti erilainen. Ansioluettelossa ei esimerkiksi saa jakaa työskentelypäiviä, esimiesten nimiä, työnantajan sijaintia tai hakijan koulutustaustaa.

Työnantajan työhakemus kerää kuitenkin jokaiselta hakijalta johdonmukaiset tiedot yhtenäisessä muodossa. Tämä johtuu siitä, että jokainen hakija saa saman asiakirjan, jossa esitetään samat kysymykset. Tämän ansiosta työnantajat voivat vertailla puolueettomasti hakijoiden valtuustietoja, jotka on listattu lomakkeella samassa järjestyksessä.

Työnantaja voi vertailla valtuustietoja ottamatta huomioon muotoilua, esitystä, liioittelua ja liioittelua. Näitä löytyy usein ansioluetteloista ja saatekirjeistä, ja tämä seikka tekee vertailusta parhaan ehdokkaan etsimisen haastavampaa. Lisäksi täydelliset tiedot sinun on tehtävä palkkapäätös on harvoin saatavilla ansioluettelossa ja saatekirjeessä.

Online-työhakemus

Suuri osa työnantajista käyttää online-työhakemusjärjestelmiä. Kirjallisella hakemuksella kerättävien asiatietojen lisäksi työnantaja voi tehdä hakijoiden esiselvityksen ja esikelpoisuuden verkkotyöhakemuksella.

Hakijoiden seurantajärjestelmän avulla työnantajat voivat etsiä online-työhakemuksia tiettyjen avainsanojen, tutkintojen, työhistorian ja muiden yksityiskohtien perusteella tunnistaakseen hakijat, jotka vaikuttavat päteviltä avoimeen tehtävään. Tämän vuoksi on välttämätöntä, että hakija sisällyttää sanat työilmoitukseen päästäkseen tämän näytön ohi.

Hakemus kaikille hakijoille

Näistä syistä työnantajien on käytettävä työhakemusta kaikille työnhakijoille. Työnantajat haluavat varmistaa, että heillä on seuraavat seitsemän elementtiä:

  1. Tee muodosta yhtenäinen: Kerää samat tiedot samassa muodossa jokaiselta mahdolliselta työntekijältä. Työllistämishakemuksella työnantajat saavat standardoitua pyydetyt tiedot. Se helpottaa ehdokkaiden pätevyystietojen vertailua.
  2. Katso täydellinen kuva: Kerää tietoja hakijan valtatiedoista, joita hakijat eivät yleensä sisällyttäisi ansioluetteloon tai saatekirjeeseen. Esimerkkejä ovat syyt, joiden vuoksi hakija jätti aiemman työnantajan, rikos- tai rikostuomio sekä välittömien esimiesten nimet ja yhteystiedot.
    (Kiinnitä huomiota asuin- ja työpaikkasi työlainsäädäntöön. Yhä useammin lainsäädäntö kieltää työnantajia käyttämästä tiettyjä taustatietoja työllistämispäätöksissä. Liittovaltion ja osavaltioiden lait asettavat rajoituksia sille, kuinka työnantajat voivat käyttää näitä tietueita tehdessään työtarjouspäätöksiä.)
  3. Hanki allekirjoitus: Hanki hakijan allekirjoitus, joka todistaa, että kaikki työhakemuksessa olevat väitteet ovat totta. Jos annat hakijoiden sanoa 'Katso ansioluettelo' (mitä ei suositella), lausunnossa tulee myös olla: 'Hakijan allekirjoitus todistaa, että kaikki työhakemuksessa ja ansioluettelossa olevat väitteet pitävät paikkansa.'
  4. Tarkista totuudenmukaisuus: Hanki hakijan allekirjoitus mahdollistaaksesi potentiaalinen työnantaja tarkistaa kaikkien työllisyyshakemuksessa annettujen tietojen oikeellisuuden mukaan lukien työllisyys historia, koulutushistoria, ansaitut tutkinnot ja niin edelleen. Vilpilliset väitteet ja tiedot hakumateriaaleista , mukaan lukien väärennetyt tutkinnot, liioiteltu työ kuvaukset , väärennetyt työpäivät ja muut valheet lisääntyvät. Mahdolliset työntekijät, jotka valehtelevat hakumateriaaleissa, eivät ole henkilöitä, joilla on rehellisyyttä ja arvoja, joita etsit työntekijöissä.
  5. Varmista, että ymmärrät: Pyydä hakijan allekirjoitus todistamaan, että hän on lukenut ja ymmärtänyt tietyt työnantajan käytännöt ja menettelyt, jotka on kirjoitettu työhakemuksessa. Näihin kuuluu usein se, että työnantaja on halutessaan työnantaja, että työnantaja on tasa-arvoinen, syrjimätön työnantaja ja muut seikat, jotka työnantaja haluaa hakijan lukevan ja ymmärtävän työhakemusta. Soveltuvin osin tämä sisältää tiedot työnantajan politiikasta, joka hakijan on läpäistävä a toinen testi ennen vuokraamista.
  6. Tee taustatarkistuksia: Hanki hakijan allekirjoitus suostumukseen taustojen tarkistukset mukaan lukien rikoshistoria, luottokelpoisuus (tietyissä töissä), ajotiedot (tietyissä töissä) ja niin edelleen työn edellyttämällä tavalla.
  7. Pyydä tietoja: Hanki vapaaehtoisia itsetunnistustietoja Tasa-arvoisten työmahdollisuuksien komissio (EEOC) ja varmistat oman syrjimättömän palkkaamisen ja monimuotoisuus edistäminen käytäntöjä ja käytäntöjä noudatetaan.

Tarkista asianajajan kanssa

Varmista, että työhakemuksesi on osavaltiosi tai lainkäyttöalueesi työlain mukainen. Työhakemuksissa pyydettyjen tietojen eri näkökohdat eivät ole hyväksyttäviä joissakin osavaltioissa, etenkään Kaliforniassa.

Pyydä asianajajaa säännöllisesti tarkistamaan täydellinen työhakemuksesi kiinnittäen erityistä huomiota sellaisiin alueisiin kuin rikoshistoria, luottotiedot, kaikki amerikkalaisten vammaisten lakiin (ADA) liittyvät työkyvyn osa-alueet ja hakemuksen voimassaoloaika.

Hakemuksen lähettämisen jälkeen

Kohteliaat työnantajat, jotka etsivät mainetta valittu työnantaja lähetä an hakemuksen kuittauskirje . Seuraava askel, jonka hakijan tulee odottaa valitulta työnantajalta, on joko hakija hylkäyskirje tai pyyntö haastatella tai puhelimen näyttö .

Käytännössä työnantajan saamien ansioluetteloiden ja saatekirjeiden alustavan näytön perusteella hakijat voivat välttää hakemuksen täyttämisen, koska työnantaja hylkää heidät kelvollisena ehdokkaana. Työhakemuksen täyttää yleensä hakija ollessaan paikan päällä työnantajan toimipaikassa.

Hakemukset täytetään usein haastattelun yhteydessä. Työnantajat ovat huomanneet, että hakemuksen täyttäminen vaatii hakijoilta paljon aikaa, jota he eivät ehkä ole ajatelleet käyttää. Tai he eivät välttämättä tuo kaikkea tietoa mukanaan. Joten ilmoita hakijalle etukäteen, mitä sinun odotetaan olevan ehdokasystävällinen.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että vaikka annetut tiedot ovatkin luotettavia, niiden tarkkuutta ja laillisuutta ei taata. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntöä ja määräykset vaihtelevat osavaltioittain ja maittain. Pyydä oikeusapua , tai apua osavaltion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten resursseista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintasi ja päätöksesi ovat oikeat sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.